10قدم برای ایجاد برنامه ای کامل قسمت دوم به روایت کتاب (( قرمول برنامه ریزی))؟

به نظر تون شیوه برنامه ریزی چقدر اهمیت داره ؟ باور کنید که برنامه شما نقش فوق العاده ضروری در پیشرفت روزتون داره.

داشتن سیستم موثر برنامه ریزی ، علاوه بر اینکه کمک می کنه در جریان کارها باشید ، باعث میشه زندگی روزمره خودتون

رو بهتر مدیریت کنید. در این پست 5 قدم بعدی ساختن برنامه ای کامل رو با هم یاد می گیریم.

قدم ششم : وظایف را سازماندهی کنید : در این قدم باید همه وظایف فهرست کارهای اصلیتون رو با استفاده از این سه چارچوب دسته بندی کنید : 1 -پروژه 2-نوع 3-موقعیت.

پیشنهاد می کنیم فهرست های جداگانه ای برای هر پروژه ، هر نوع از وظیفه و هر موقعیت ایجاد کنید. این کار به شما کمک می کنه تا وظایفی رو برای فهرست روزانه

انتخاب کنید که مکمل شرایط تون هستند.

قدم هفتم :فهرست تون رو هرس کنید: باید به طور مرتب فهرستتون رو از کارهای غیر ضروری که تاثیری ذر رسیدن به اهدافتون ندارن پاک کنید . با این کار می تونید

راحت تر پروژه های مهم و کارهای مربوط به اون ها رو شناسایی کنید. تلاش کنید این چهار مورد رو از فهرستتون پاک کنید: 1-خواسته ها: مثل اینکه د ربهار می خوام

به مسافرت برم.

2-کارهای مبهم : کارهایی که چهار چوب خاصی ندارن و به هدفی متصل نیستن.

3-کارهای ناچیز : کارهایی که بدون داشتن پیامد خاصی قابل حذف هستن.

4-تصمیمات: عهد و پیمان هستن و کار عملی نیستن.

قدم هشتم : مقدار زمان مورد نیاز برای هر وظیفه رو برآورد کنید : برای اینکه کارها رو برای فهرست روزانه انتخاب کنید لازمه تا مقدار زمان انجام هر کار رو تخمین بزنید

و بدونید هر مورد برنامه ریزی شده در فهرست اصلی چقدر زمان می خواد. اگر زمان تخمینی رو بدونید ، دست از سر و کله زدن با وظایفی که باید روز بعد هم ادامه

پیدا کنن بر می دارید.

قدم نهم : هر وظیفه رو با فعلی معلوم مشخص کنید : وقتی کار برنامه ریزی شده ای رو با یک فعل همراه می کنید ، اون کار از تعدادی کلمه به وظیفه ای قابل اجرا

تبدیل میشه. نوشتن کارها با افعال معلوم مناسب ، شما رو به انجام اون ها ترغیب می کنه ، کمتر دچار حواس پرتی می شید و کارها را به تعویق نخواهید انداخت.

قدم دهم: وظایفی که نیاز به داده هایی از طرف دیگران دارن رو مشخص کنید : حتی اگر تنها کار می کنید ، باز هم شاید داده های دیگران برای جریان کاریتون ضروریه.

پیشنهاد می کنیم کنار کارهای برنامه ریزی شده ای که منتظر داده فرد دیگری هستند ، یادداشت کوتاهی بنویسید . نوع داده ای که نیاز دارید ، قالبش ( ایمیل ، تماس

تلفنی ، گزارش و...) و تاریخی که انتظار دارید به دست تون برسه رو هم مشخص کنید.