10قدم برای ایجاد برنامه ای کامل قسمت اول به روایت کتاب (( فرمول برنامه ریزی))؟

اگر برنامه ای کامل برای انجام مهم ترین کارهاتون داشته باشید، اون ها رو راحت تر انجام خواهید داد، استرستون کمتر میشه ،

کمتر ناامید می شید و در نهایت با تمرکز کارها رو انجام میدید. در این پست 5 قدم اول برای ساختن برنامه ای کامل رو با هم

یاد می گیریم.

قدم اول : وظایف فعلی رو از وظایف آینده جدا کنید : اول ذهنتون رو کاملا تخلیه کنید و همه کارهاتون رو روی کاغذ بنویسید. بعد اون ها رو به دو قسمت تقسیم کنید:

وظایف فعلی و وظایف آینده.

فهرست وظایف فعلی: شامل کارهایی میشه که باید قبل از پایان روز اون ها رو تکمیل کنید.

فهرست وظایف آینده : شامل کارهایی میشه که بعدا باید انجام بدبد . از این فهرست در پایان روز و برای نوشتن فهرست وظایف فعلی روز بعد هم استفاده خواهید کرد.

قدم دوم : وظایف رو با نتایج مورد علاقه تعریف کنید : ساده ترین راه برای انجام فهرست کارهای روزانه اختصاص دادن یک چرا به هر مورد موجود در برنامه ست. نگه

 داشتن دلایل در ذهنتون کفایت نمی کنه و باید اون ها رو یادداشت کنید. دلیلی که نوشته شده واقعی تر از دلیلیه که در ذهنتون وجود داره.

قدم دوم : وظایف رو با نتایج مورد علاقه تعریف کنید: ساده ترین راه برای انجام فهرست کارهای روزانه اختصاص دادن یک چرا به هر مورد موجود در برنامه ست. نگه

 داشتن دلایل در ذهنتون کفایت نمی کنه و باید اون ها رو یادداشت کنید. دلیلی که نوشته شده واقعی تر از دلیلیه که در ذهنتون وجود داره.

قدم سوم: پروژه ها رو به وظایف جداگانه تجزیه کنید : بعضی پروژه ها بیش از اندازه بزرگ هستن و می تونن ما رو سردر گم کنن. در نتیجه باعث میشن اون ها رو پشت

گوش بندازیم و درنهایت بازد هم اذیت بشیم. یک راه حل ساده اینه که پروژه رو به وظایف کوچکتر تجزیه کنیم. البته فراموش نکنید که این وظایف باید: 1. قابل اجرا باشند

2-از بقیه وظایف مستقل باشند.

قدم چهارم : برای هر وظیفه یک سررسید تعیین کنید : سررسید ها به ما کمک می کنن تا وقت و توجه مون رو روی و ظایف مهم متمرکز کنیم . فراموش نکنید که این

سررسید ها باید واقع بینانه باشن و برای هر موعد مقرر شده دلیلی قانع کننده داشته باشیم . پس : 1-لزومی نداره که تاریخ مقرر شده رو به صورت سفت و سخت

تعیین کنید. می تونید با تغییر اولویت ها این تاریخ رو تغییر بدید. 2-تاریخ های مقررشده نباید خیلی دقیق باشن. اواسط مرداد بهتر از 14 مرداده.

قدم پنجم : تعداد وظایف فعلی رو به هفت عدد محدود کنید : تعداد کارهای موجود ذر برنامه تون رو به هفت عدد محدود کنید . به پایان رسوندن این تعداد برنامه تا

انتهای روز امکان پذیر و قابل کنترله. در نتیجه از احساس گناه و سردر گمی ای که از ناتمام موندن بعضی کارها نصیبتون میشه ، خلاص میشید. با محدود کردن کارها

تمرکزتون رو روی کارهای مهم تر خواهید گذاشت.