چرا برای مفیدتر بودن باید کارهای کمتری انجام دهید؟

فرقی نمی کند برنامه نویس باشید یا حسابدار. وقتی با تعهد جدیدی موافقت می کنید، خواه وظیفه کوچکی باشد و خواه

پروژه ای بزرگ. برایتان هزینه هایی در پی دارد. مثلا" ایمیل های رفت وبرگشتی لازم برای کسب اطلاعات در مورد آن کار یا

دیدارهای لازم برای هماهنگی با همکاران.این هزینه سربار به محض پذیرش کار شروع شده و هم زمان با توسعه وظایف

شمابیشتر می شود. چون ساعات کاری در طول روز ثابت است، این هزینه های سربار بخشی از زمان کار شما را به خود

اختصاص می دهد و درنهایت ، سرعت رسیدن به هدف اصلی را کاهش می هد. با افزایش حجم کاری، هزینه های سربار

تا حدی بالا می رود که سرعت ورود کارهای جدید از سرعت انجام شدن وظایف قبلی بیشتر خواهد شد. تا جایی که

متوجه می شوید همه روز خود را به کارهای سربار جلسات متعدد و پیام های بی پایان اختصاص داده اید.در نهایت ، در

تلاشی نومیدانه برای جلوگیری از افت کامل کار مفیدتان ، مجبور می شوید کار اصلی را به جلسات خارج از ساعات

اداری ، مثل صبح خیلی زود ، دیر وقت و حتی به تعطیلات پایان هفته ، موکول کنید. بدین ترتیب ، در حالی که همیشه

سرتان شلوغ است ، تقریبا" به هیچ کاری نمی رسید.

کال نیوپورت در کتاب جدید کار آهسته 3 راهکار برای جلوگیری از  این اتفاق پیش پایمان می گذارد که با هم مرورشان می کنیم:

1-ماموریت ها را محدود کنید: ماموریت : هر هدف یا خدمت مستمری که به زندگی حرفه ای شما جهت می دهد.مدیریت موثر درخواست های منابع انسانی ، تولید

محتواهای خلاقانه و ساخت برنامه های کامپیوتری مثال های دیگری از ماموریت هستند. اگر زندگی حرفه ای پر مشغله ای دارید، فشار کاری حاصل از پذیرش ماموریت

جدید کمرتان را خواهد شکست. بنابراین باید ماموریت های اصلی خود را کاهش دهید.

2-پروژه ها را محدود کنید: پروژه : کاری که در یک جلسه به پایان نمی رسد.

3-اهداف روزانه خودرا محدود کنید. اهداف : پروژه های که دریک روز باید انجام دهید.