مدیریت ریسک در پروژه ها چیست؟

مدیریت ریسک در پروژه ها یکی از بخش های حیاتی و بسیار مهم مدیریت پروژه است که شامل شناسایی ، ارزیابی ، و

کنترل ریسک هایی است که می توانند برا هداف پروژه تاثیر بگذارند . ریسک در پروژه ها به هر نوع رویداد یا شرایطی اطلاق

می شود که می تواند تاثیر منفی یا مثبتی برا هداف پروژه داشته باشد. این ریسک ها ممکن است شامل موارد زیر باشند:

تاخیر در زمان بندی - افزایش هزینه ها- کیفیت پایین محصول نهایی - عدم تحقق نیازها و انتظارات مشتریان-تغییرات در محدوده پروژه - مخاطرات فنی و فناوری

مدیریت ریسک یکی از اجزای کلیدی و ضروری مدیریت پروژه است که با شناسایی ، ارزیابی ، وکنترل ریسک ها می توان

به موفقیت پروژه ها کمک کرد. با استفاده از ابزارها و تکنیک های مناسب و همکاری تمامی اعضای تیم ، می توان ریسک

های پروژه دست یافت.

شناسایی ریسک ها اولین مرحله در مدیریت ریسک است. در این مرحله ، با استفاده از تکنیک هایی مانند کارگاه های آموزشی ، جلسات بارش فکری ، مصاحبه ها

و تحلیل داده های پروژه های گذشته ، تمامی ریسک های ممکن که می توانند بر پروژه تاثیر بگذارند شناسایی می شوند.

هدف این است که هیچ ریسکی از قلم نیفتد و تمامی عوامل احتمالی مد نظر قرار گیرند.

پس از شناسایی ریسک ، باید هریک ازآنها ارزیابی شوند. این ارزیابی شامل دو بخش اصلی است. احتمال وقوع ریسک و میزان تاثیر آن بر پروژه . ازماتریس ریسک

استفاده می شود که درآن ریسک ها براساس احتمال و قوع و میزان تاثیرشان طبقه بندی می شوند.

این ارزیابی به ما کمک می کند تا اولویت بندی کنیم که کدام ریسک ها نیاز به توجه فوری دارند.

براساس نتایج ارزیابی ریسک ، استراتژی های مناسبی برای پاسخ به هر یک تدوین می شود.

این استراتژی ها می توانند شامل اجتناب از ریسک ( تغییربرنامه پروژه برای کاهش ریسک)، کاهش ریسک ( اقداماتی که احتمال یا تاثیر ریسک را کاهش می دهند)

انتقال ریسک ( مانند بیمه کردن ) و پذیرش ریسک ( پذیرش و مدیریت ریسک با آگاهی از احتمال وقوع آن ) باشد.

برای مدیریت ریسک ها از ابزارها و تکنیک های مختلفی استفاده می شود. تکنیک های کیفی مانند تحلیل    SWOT  ، جلسات بارش فکری ، و مصاحبه ها کمک

می کنند تا ریسک ها به خوبی شناسایی و ارزیابی شوند.

همچنین تکنیک های کمی مانند تحلیل مونت کارلو ، شبیه سازی ، درخت تصمیم برای ارزیابی دقیق تر ریسک ها به کار می روند . استفاده از نرم افزارهای مدیریت

پروژه مانند     Microsoft project   و     primavera    نیز در این مسیر بسیار مفید است.