نظام آراستگی 5S به چه نظامی گفته می شود؟

شاید فکر می کنید برای افزایش بهره وری سازمان باید هزینه زیادی را متحمل شوید، اما در کمال تعجب باید بدانید که نیاز به هزینه زیادی نیست و تنها با استفاده از روش 5S می توانید بهبود مورد نظر را ایجاد کنید.

شاید فکر می کنید برای افزایش بهره وری سازمان باید هزینه زیادی را متحمل شوید، اما در کمال تعجب باید بدانید که نیاز به هزینه زیادی نیست و تنها با استفاده از روش 5s می تونید بهبود مورد نظر را ایجاد کنید.

5s یک روش ساماندهی محیط کار است که از 5 کلمه ژاپنی استفاده میکند. 5s  با مرتب کردن و سازماندهی آشفتگی ها شروع می شود . در این مرحله، مواردضروری و غیرضروری مشخص می شوند و هدف این مرحله، دور انداختن مواردی است که به فعالیت های روزمره کمک نمی کنند.

مرتب سازی: پس از خروج از بی نظمی، وقت آن است که همه چیز را مرتب کنید. هدف این مرحله، سهولت در بازیابی مواردی است که شما و تیم تان نیاز دارید. منطقی است وسایلی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، در نزدیکی شما و دسترس پذیرتر باشند.

پاکیزه سازی: پس از مرتب سازی ، زمان تمیز و مرتب نگه داشتن فرا میرسد. منظور از این کار ،نظافت هایی مانند شستشو یا گرد گیری نیست ، بلکه حفظ نظم ایجاد شده و اطمینان از قرار داشتن همه چیز در جای خود است. اگر همه چیز مرتب باشد ، تشخیص بینظمی ها و موارد اضافی آسان تر خواهد بود.

استاندارد سازی: پس از انجام سه مرحله قبل، محیط کارسازمان یافته تری خواهید داشت. برای نهادینه کردن روش 5s در سازمان باید عادت هایی ایجاد کنید، چرا که در ابتدای کار، بازگشتن به عادات قدیمی و بی نظمی ها بسیار محتمل است. عادت های جدید باید به فرهنگ سازمان تبدیل و به نیروهای جدید نیز منتقل شوند.