چرا برای مفید تر بودن باید کارهای کمتری انجام دهید؟ ( به روایت کتاب کار آهسته) ؟

فرقی نمی کند برنامه نویس باشید یا حسابدار، وقتی با تعهد جدیدی موافقت می کنید ، خواه وظیفه کوچکی باشد و خواه

پروژه ای بزرگ ،برایتان هزینه هایی در پی دارد. مثلا" ایمیل های رفت وبرگشتی لازم برای کسب اطلاعات در مورد آن کار یا

دیدارهای لازم برای هماهنگی با همکاران . این هزینه سربار به محض پذیرش کار شروع شده و هم زمان  با توسعه وظایف

شما بیشتر می شود . چون ساعات کاری در طول روز ثابت است. این هزینه های سربار بخشی از زمان کار شما را به

خود اختصاص می دهد و درنهایت ، سرعت رسیدن به هدف اصلی را کاهش می دهد.  با افزایش حجم کاری ، هزینه های

سربار تا حدی بالا می رود که سرعت ورود کارهای جدید از سرعت انجام شدن وظایف قبلی بیشتر خواهد شد. تا جایی

که متوجه می شوید همه روز خود را به کارهای سربار - جلسات متعدد و پیام های بی پایان - اختصاص داده اید. در نهایت

در تلاشی نومیدانه برای جلوگیری از افت کامل کار مفیدتان ، مجبور می شوید کار اصلی را به جلسات خارج از ساعات

اداری ، مثل صبح خیلی زود ، دیر وقت و حتی به تعطیلات پایان هفته ،موکول کنید. بدین ترتیب ، درحالی که همیشه

سرتان شلوغ است ، تقریبا" به هیچ کاری نمی رسید.

کارل نیوپورت در کتاب جدید کار آهسته 3 راهکار برای جلوگیری از این اتفاق پیش پایمان می گذارد که با هم مرورشان می کنیم:

1-ماموریت را محدودکنید : ماموریت : هرهدف یا خدمت مستمری که به زندگی حرفه ای شما جهت می دهد.

2-پروژه ها را محدود کنید: پروژه : کاری که در یک جلسه به پایان نمی رسد.

3-اهداف روزانه خود را محدود کنی.اهداف: پروژه هایی که دریک روز باید انجام دهید.