2 تکنیک اساسی مدیریت پروژه کدامند؟

مدیریت پروزه یک فرآیند پیچیده و چند بعدی است که نیازمند توجه به جوانب مختلف برای اطمینان از موفقیت پروژه است.

یکی از اساسی ترین عناصر، تعریف دقیق اهداف پروژه است . تعیین اهداف مشخص ، قابل اندازه گیری ، واقع گرایانه و

زمان مند (   SMART ) کمک می کند تا تمامی اعضای تیم پروژه درک مشترکی از مقاصد نهایی داشته باشند، و بتوانند به

صورت هماهنگ به سمت این اهداف حرکت کنند .

برنامه ریزی جامع دومین عنصر کلیدی است . این مرحله شامل تدوین یک نقشه راه دقیق و جامع برای پروژه است که

شامل تدوین یک نقشه راه دقیق و جامع برای پروژه است که شامل تمام مراحل و فعالیت  های مورد نیاز ، زمان بندی

دقیق ، منابع مورد نیاز و تخصص آنها ، و نقاط بحرانی و موانع احتمالی می باشد . ابزارهای مختلفی مانند نمودار گانت

و روش مسیر بحرانی (  CPM) می توانند در برنامه ریزی و نظارت بر پیشرفت پروژه کمک کنند.

مدیریت منابع از دیگر جنبه های حیاتی مدیریت پروزه است . این شامل شناسایی ، تخصیص و مدیریت منابع انسانی ،

انسانی و مادی است . مدیریت موثر منابع تضمین می کند که هر بخش از پروژه به طور بهینه و بدون هدر رفت منابع انجام

شود. همچنین ، این پروژه برای انجام وظایفشان به بهترین شکل ممکن کمک می کند.

کنترل و نظارت مستمر نیز بخش حیاتی مدیریت پروژه است. این شامل نظارت بر پیشرفت پروژه در مقایسه با برنامه ریزی

اولیه ، شناسایی انحرافات و مشکلات و اعمال اصلا حات لازم است . استفاده از شاخص عملکرد کلیدی  (   KPIs ) و

روش های مختلف ارزیابی عملکرد به مدیر پروژه امکان می دهد تا به صورت پیوسته و دقیق و ضعیت پروژه را ارزیابی و اقدا

مات تصحیحی مناسب را اعمال کند.

1-ساختار شکست کار : پروژه های کوچک و بزرگ در نگاه اول می توانند بسیار خسته کننده به نظر برسند ، زیرا کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد . ایده غواصی

و یادگیری نحوه شنا این است که چگونه پروژه ها در زمانو هزینه غرق می شوند . همانطور که هر مدیر پروژه با تجربه می داند، هرچیزی قبل از عملی شدن نیاز به یک

برنامه دارد.

ساختار شکست کار (  WBS ) راهی برای سازماندهی کار به قطعات کوچکتر و قابل مدیریت تر است. طبق گفته بدنه دانش مدیریت پروزه (    PMBOK ) ،     یک

 تجزیه سلسله مراتبی مبتنی برتحویل کار است که باید توسط تیم اجرا شود.

ماتریس ریسک : ماتریس ریسک یکی دیگر از ابزارهای کلیدی مدیریت پروژه است که هر مدیر پروژه باید بداند . آنها ابزار ساده ای هستند که به شما کمک می کنند تا

احتمال و شدت خطرات احتمالی پروژه را در یابید.

باداشتن ابزاری برای دسترسی به ریسک از این طریق ، می توانید تاثیر آنها را بر پروژه ترسیم کنید. این به مدیران پروژه اجازه می دهد تا اولویتی را برای ریسک تعیین

کنند و در صورت تبدیل شدن مشکل در پروژه ، پاسخ را تعیین کنند. به این دلایل ، هنگام برنامه ریزی پروژه های خود ، صرف نظر از تکنیک های مدیریت پروژه ای

که انتخاب می کنید ، همیشه باید از ماتریس ریسک ، گزارش ریسک یا سایر ابزارهای مدیریت ریسک استفاده کنید.