7 گام برای ایجاد یک سیستم بهره وری کدامند؟

در دنیای پر مشغله امروز، بهره وری دیگر صرفا" به معنای انجام کارهای بیشتر نیست ، بلکه به معنای مدیریت هوشمندانه تر

زمان ، انرژی و تمرکز برای دستیابی به نتایج بهتر است .ایجاد یک سیستم بهره وری قوی می تواند به شما کمک کند تا

کارهارا به صورت منظم ، موثر و با کمترین استرس انجام دهید. در این پست ، با7 گام اساسی برای طراحی یک سیستم 

بهره وری کارآمد آشنا خواهید شد - روشی که می تواند به افزایش بازدهی ، کاهش اتلاف وقت و بهبود عملکرد شخصی و

 حرفه ای شما منجر شود.

1-الولویت های خود را مشخص کنید : شناسایی کنید که چه چیزهایی در زندگی کاری و شخصی شما مهم تر هستند . آنها را به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تقسیم

کنید.

2- یک روش مدیریت زمان انتخاب کنید: یک چارچوب زمانی مانند بخش بندی زمان یا تکنیک پومودورو انتخاب کنید. برای ایجاد ثبات در برنامه روزانه خود ، به یک روش پایبند

باشید.( گام عملی: یک روش را به مدت یک هفته امتحان کنید و تاثیر آن را ارزیابی کنید.)

3-وظایف خود را سازماندهی کنید : از یک سیستم مانند (   Getting Things Done) برای ثبت و دسته بندی کارها استفاده کنید.لیست کارهای خود را به" باید انجام شود"

بهتر است انجام شود و " می توان انجام داد" تقسیم کنید.گام عملی : تمام وظایف خود را بنویسید و به آنها دسته بندی اختصاص دهید.

4-برای کار عمیق مرز تعیین کنید: زمانی مشخص و بدون وقفه برای انجام کارهای مهم اختصاص دهید. از ابزارهایی مانند هدفون های حذف نویز یا تنظیمات " مزاحم نشوید" (   Do Not Disturb  ) استفاده کنید.گام عملی : روزانه 2  ساعت زمان را برای انجام کارهای عمیق در تقویم خود مسدود کنید.

5-بررسی های منظم را در برنامه خود بگنجانید: بررسی های هفتگی به شما کمک می کنند بفهمید چه چیزی خوب پیش می رود و کجا باید تغییر ایجاد کنید. موانع را

شناسایی کنید و سیستم خودرامرتبا" بهینه سازی کنید.

6-از ابزارها و اتوماسیون بهره بگیرید : از اپلیکیشن هایی مانند     Trello-Notion-Todoist برای مدیریت کارها استفاده کنید . کارهای تکراری را اتوماسیون کنید تا از انرژی

ذهنی خود صرفه جویی کنید. گام عملی : ابزاری را تنظیم کنید که کارها و تقویم شما را همگام سازی کند.