فرقی نمی کند برنامه نویس باشید یا حسابدار ، وقتی با تعهد جدیدی موافقت می کنید ، خواه وظیفه کوچکی باشد و
خواه پروژه ای بزرگ ، برایتان هزینه هایی در پی دارد.
مثلا ایمیل های رفت و برگشتی لازم برای کسب اطلاعات در مورد آن کار یا دیدارهای لازم برای هماهنگی با همکاران.
این هزینه سربار به محض پذیرش کار شروع شده و هم زمان با توسعه وظایف شما بیشتر می شود.
چون ساعات کاری در طول روز ثابت است، این هزینه های سربار بخشی از زمان کار شما را به خود اختصاص می دهد و
در نهایت ، سرعت رسیدن به هدف اصلی را کاهش می دهد.
با افزایش حجم کاری ، هزینه های سربار تا حدی بالا می رود که سرعت ورود کارهای جدید از سرعت انجام شدن وظایف
قبلی بیشتر خواهد شد. تا جایی که متوجه می شوید همه روز خود را به کارهای سربار - جلسات متعدد و پیام های
بی پایان اختصاص داده اید.
در نهایت ، در تلاشی نومیدانه برای جلوگیری از افت کامل کار مفیدتان ، مجبور می شوید کار اصلی را به جلسات خارج
از ساعات اداری ، مثل صبح خیلی زود ، دیر وقت و حتی به تعطیلات پایان هفته ، موکول کنید . بدین ترتیب ، در حالی
که همیشه سرتان شلوغ است ، تقریبا به هیچ کاری نمی رسید. کال نیوپورت در کتاب جدید کار آهسته 3 راهکار برای
جلوگیری از این اتفاق پیش پایمان می گذارد که با هم مرورشان می کنیم.
خود مراقبتی شامل تمام کارهایی است که می توان برای مراقبت از سلامتتان در پنج بعد زیر انجام دهیم:
فیزیکی : حفاظت از بدنمان برای زندگی کردن
عاطفی : نگهبانی از قلبمان و روابطی که تجربه می کنیم
روانی : آموختن نحوه فکر کردن و رشد کردن
روحی : معناهایی که با آنها زندگی می کنیم
اجتماعی : ارتباط با دیگران در محیط های مختلف
خودمراقبتی اثرات ارزشمندی برهر کدام از این 5 بعد سلامت ما دارد و با سرمایه گذاری روی هر کدام می توانیم نتایج آن
را زندگی شخصی ، حرفه ای و تحصیلی خود ببینیم.
اصول اجرای برنامه های هوش هیجانی در سازمان.
به روایت کتاب (( توانمندی های نهان )) از آدام گرانت.
همین چند سال پیش بود که در میانه همه گیری کرونا بودیم. درآن روزها تعداد زیادی از کارمندان دور کار شدند و بسیاری از
مدیران روش مشخصی برای سنجش بهره وری نیروی کار نداشتند.
در آن روزگار ، عده ای به نرم افزار هایی روی آوردند که حاضر بودن کارمند پشت سیستم را بررسی می کرد و به مدیر این
اطمینان را می داد که کارمندش دارد کارش را انجام می دهد.
اما تنها با حاضر بودن فرد پشت سیستمش می توان از انجام شدن کار مطمئن بود؟
آیا خروجی کار همانی است که ما انتظارش را داریم؟بعدها کارمندان زیادی از فرسودگی شغلی شکایت کردند و شیوه های
اشتباه سنجش بهره وری را زیر سوال بردند.
در مقابل عده ای نیز برای فرار از انجام کار مفید ، به شیوه هایی روی آوردند تا خود را مدام مشغول نشان دهند و از زیر بار
انجام کارهای مهم تر و ارزشمندتر شانه خالی کنند، حالتی که نیوپورت آن را شبه بهره وری می نامد.
کال نیوپورت در همان روزها نوشتن کتاب کار آهسته یا Slow pro ductivity را آغاز کرد.
اومعتقد است برای جلوگیری از فرسودگی شغلی و انجام دادن کارها به شکلی هدفمند لازم است تا سه اصلی را به
کار بگیریم که در این پست به آنها اشاره کردیم.
ما گاهی اوقات وظایف خود را به تعویق می اندازیم . به همین دلیل نیز عذاب وجدان می گیریم و خودمان را سرزنش می کنیم.
اما باز هم تعلل های ما ادامه می یابد . چرا ؟
حداقل سه دلیل وجود دارد: 1-نبود عادات های مناسب ( کمبود دیسیپلین )
2-ناتوانی در تحمل برخی احساسات ( نظیر اظطراب یا بی حوصلگی )
3-کاستی های طرز فکر
پس از شناسایی دلایل تعلل ، می توانیم با استراتژی های مناسب به آنها رسیدگی کنیم.
بدین ترتیب تعلل ها را به حداقل می رسانیم و برای مثال اجرای پروژه را به دقایق آخر موکول نمی کنیم. همچنین مانع
مشکلات بزرگ تر ناشی از این سهل انگاری ها می شویم.
در این مقاله از شماره می - جون 2022 مجله کسب وکار ها روارد با علل تعلل ورزی و اهمال کاری و راه حل هایی برای
عبور از این چالش آشنا خواهید داشت.
بیشتر مردم مایلند در برقراری ارتباط عملکرد موثرتری داشته باشند، داستان های بهتری بگویند ، گفت و گوهای بهتری
داشته باشند، گفت و گوهای بهتری داشته باشند، سخنرانی های بهتری ارائه دهند یا محتوای بهتری بسازند.
از نظر جونا برگر نویسنده کتاب کلمات جادویی ، با درک ارزش احساساتی که در بیان کلمات به کار می بریم . می توانیم
همه این موارد و حتی فراتر از این را هم انجام دهیم.
جونا برگر پیشنهاد می کند برای استفاده از قدرت احساسات 6 مورد را رعایت کنیم که در این پست این مورد را با هم مرور
خواهم کرد.